分管档案工作校领导职责

一、贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度。

二、将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。

三、建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费。

四、研究决定学校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。

档案馆馆长职责

一、组织学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策及规定。抓好落实，不断推进档案工作的发展。

二、做好学校档案工作计划、规划与总结工作，制定档案管理工作规章制度和业务规范，并认真贯彻落实。

三、组织档案馆人员进行政治、业务学习和学术研究；对全校各部门的兼职档案员进行档案业务培训；负责对本馆人员的考核工作。

四、负责档案馆的安全保密工作，确保档案安全。

五、负责档案馆全面工作，对本馆人员业务进行指导和监督。

六、负责档案工作的基础设施建设和档案管理人员队伍建设工作。关心档案管理人员，做好政治思想工作。

七、组织协调各单位的档案管理及归档工作，解决档案工作中的实际问题。

八、组织对外的业务交流，学习兄弟院校和单位的先进经验，改进和加强学校的档案工作。

专职档案人员的职责

一、认真学习、贯彻《档案法》、严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责全校各类档案的接收、整理、保管、鉴定、统计等项业务工作。

三、监督、检查、指导校内各单位归档、立卷等项工作。

四、积累开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为学校教学、科研等各项工作服务。

五、负责档案借阅登记和利用效果收集工作。

六、负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。

七、熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为利用者提供服务。

八、积极开展学术研究，参加各种学术活动，不断提高工作质量。

九、加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。

各立卷单位分管档案工作领导职责

一、组织本单位人员学习有关档案法规，执行学校档案工作的规章制度，提高教职工的档案意识。

二、确定一名兼职档案员负责本单位归档工作，并纳入本人工作的职责范围。

三、加强对本单位归档工作的管理，应做到“三纳入”即：纳入学校各学院（部）、处、室所有工作计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；“四同步”即：布置、检查、总结、验收各项工作时，要同时做好布置、检查、总结、验收档案工作。

四、负责本单位归档材料的检查工作，并督促及时向档案馆移交档案。

兼职档案员基本职责

一、认真学习、贯彻《档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。

三、接受档案馆对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。

四、参加涉及本部门的已超期档案的鉴定、销毁工作。

五、积极支持和配合档案馆档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。

六、做好立卷归档材料的安全和保密工作。