常见档案利用问题解答

⒈问：所有的档案都到档案馆查吗？

答：不是的。学生人事档案在学生处查，户籍档案在保卫处查，这些部门的查档规定可向他们咨询。

⒉问：到档案馆查档案，要办理哪些手续？

答：查本人的学籍档案，只需要携带本人的有效证件，如委托他人查档，代查人需携带本人的有效证件及委托人有效证件的复制件。查其他类档案，除携带查档者有效证件外，还需携带单位的介绍信。

3.问：查档案需要收费吗？

答：根据国家档案局、国家物价局《关于利用档案收费有关规定的通知》精神，并报学校财务处同意备案，档案馆提供档案利用酌情收取相关费用。

4.问：如何补办毕业证书、学位证书？

答：根据国家有关规定，毕业证书、学位证书不能补办，档案馆可根据档案，出具学历、学位证明。

５.问：我原是重庆户籍，毕业分配至外地工作，现申请户口回渝，需到学校办理哪些手续？

答：到档案馆复印毕业生分配名册，证明当年是由学校分配至外地工作。另外还需到保卫处，开具户口迁移证明。

６.问：考研、找工作、专升本，需要成绩，该如何办理？

答：到档案馆复印成绩单即可。

７.问：我的人事档案被单位遗失了，如何办理补办？

答：档案馆可提供在校期间形成的成绩单、学生登记表、毕业生登记表、研究生学位申请书、评审决议书等学籍档案的复制件。

８.问：亲属生前是学校职工，现需办理财产公证，应如何办理？

答：请您已故亲属生前所在单位的党总支派员，携介绍信到档案馆查阅档案，填写相关证明。

９.问：我是一家单位人事工作人员，需要核实单位职工的学历，应如何办理？

答：您可持单位介绍信以及需核实人的毕业证书或学位证书复印件，要求档案馆工作人员查阅相关学籍档案，并出具相应证明。

1０.问：我想复制学籍档案留作纪念，可以吗？

答：可以的。档案馆将您在校期间形成的文字材料、照片等扫描、打印、装帧成册后提供给您，一般包括成绩单、学生登记表、毕业照等。